目前，很多企业已把物资管理作为企业增加效益的"第三利润源泉"。而"第一利润源泉"就是降低人工和材料的消耗成本，"第二利润源泉"就是扩大产品销售，但是，随着市场经济竟增的日益激烈，这两种手段对提高利润都是有一定限度的，因而还应把注意力集中到在成本中占有相当比例的物料成本和物资管理费用上，因而物资管理在企业生产经营中具有重要作用。既然物资管理在企业中那么重要，那么如何提高企业的物资管理水平里呢？因为物资管理涉及到计划、物料平衡、采购、库存、入库、领用等活动，这些业务涉及到大量的数据和信息，比如：供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等，对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的，任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到企业的利益，若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的。目前，社会已进入到信息时代，信息已成为企业的一个重要资源，向信息和管理要效益也是大势所趋，这就要求在物资管理的思想和手段上有一些新的突破，而低水平的管理靠"感觉"和"经验"，高水平的管理靠"数据"，电脑是将"定性分析"提高到"定量分析"的最好工具，此外，计算机还具有运算速度快、精度高、存储出信息容量大、检索效率高的特性。因而，采用计算机技术实现物资管理电算化，是提高物资管理水平的很有效的途径。
物资管理系统是为了帮助企业的物资控管部门和下属物资采购和仓管部门在能够做到保证供货的前提下，库存尽量少，资金占用尽量少。系统对于搞好物资的供、管、用三方面的工作，保障供应，降低库存，加速资金周转，加强物资使用监督和财务监督，提高物资管理劳动生产率，促进电力生产发展，具有重要意义。
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